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Definiciones (puedes omitirlas si lo prefieres)

Partes - Personas u organizaciones involucradas en una transacci贸n o contrato.
Roles - Responsabilidades o funciones asignadas a cada parte involucrada en una transacci贸n o contrato.
Sociedad an贸nima - Una entidad jur铆dica independiente de sus propietarios que puede celebrar contratos, poseer bienes y pagar impuestos.
Sociedad - Una entidad jur铆dica en la que dos o m谩s personas u organizaciones comparten la propiedad.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) - Un tipo de entidad jur铆dica que limita la responsabilidad de sus propietarios por las deudas o pasivos en los que incurra el negocio.
Garant铆as - Promesas realizadas por el vendedor sobre la calidad de los bienes o servicios que se adquieren.
Garant铆as de funcionamiento - Promesas realizadas por el vendedor sobre el rendimiento de los bienes o servicios adquiridos.
Impuestos - Dinero recaudado por un gobierno u otra autoridad para financiar servicios p煤blicos o cubrir gastos gubernamentales.
Recargos por pago tard铆o - Penalizaciones que se aplican cuando un pago se recibe despu茅s de la fecha de vencimiento.
Descuentos - Una reducci贸n en el precio de un producto o servicio.
Cl谩usulas de confidencialidad - Secciones de un acuerdo que describen la informaci贸n confidencial que puede y no puede compartirse con terceros.
Disposiciones de indemnizaci贸n - Secciones de un acuerdo que estipulan que una parte quedar谩 protegida frente a cualquier acci贸n legal emprendida por la otra parte.
Resoluci贸n de disputas - Un proceso mediante el cual dos partes intentan resolver un desacuerdo.
Terminaci贸n - La finalizaci贸n de un acuerdo entre dos partes.
Documentos legales - Documentos creados y/o proporcionados por una autoridad legal.
Asesoramiento jur铆dico - Una persona u organizaci贸n que proporciona asesoramiento especializado en asuntos legales.

Contenido

• Identificar las partes involucradas en el acuerdo y sus respectivos roles
• Definir los bienes o servicios que se proporcionar谩n, incluidas las especificaciones y/o los detalles de entrega
• Establecer los t茅rminos y condiciones de pago del acuerdo, incluidos los impuestos aplicables, los recargos por pago tard铆o o los descuentos
• Especificar las garant铆as y garant铆as de funcionamiento aplicables a la transacci贸n
• Incluir cualquier disposici贸n adicional que pueda ser aplicable al acuerdo, como cl谩usulas de confidencialidad o disposiciones de indemnizaci贸n
• Describir los procesos de resoluci贸n de disputas que puedan aplicarse en caso de desacuerdo entre las partes
• Redactar una cl谩usula para abordar cualquier terminaci贸n del acuerdo
• Asegurarse de que todos los documentos legales necesarios est茅n adjuntos al acuerdo
• Someter el acuerdo a revisi贸n por parte de asesoramiento jur铆dico
• Firmar y fechar el acuerdo

Primeros pasos

Identificar las partes involucradas en el acuerdo y sus respectivos roles

• Identificar a todas las partes involucradas en el acuerdo, incluidos el comprador y el vendedor
• Describir los roles y responsabilidades de cada parte
• Asegurarse de que todas las partes comprendan sus respectivos roles y responsabilidades en el acuerdo
• Verificar que todas las partes acepten los roles y responsabilidades descritos
• Documentar y confirmar el acuerdo por escrito

C贸mo sabr谩s que puedes marcar esto en tu lista y pasar al siguiente paso:

• Una vez que todas las partes involucradas en el acuerdo hayan dado su aprobaci贸n, podr谩s pasar al siguiente paso.

Definir los bienes o servicios que se proporcionar谩n, incluidas las especificaciones y/o los detalles de entrega

• Enumerar los bienes o servicios que se proporcionar谩n, los detalles esenciales sobre ellos y los detalles de entrega
• Incluir la cantidad, la calidad y cualquier otro requisito espec铆fico de los bienes o servicios
• Especificar la fecha de entrega, el m茅todo de entrega y cualquier otro detalle relevante
• Comprobar que los bienes o servicios especificados est谩n en consonancia con el acuerdo y que todos los detalles est谩n claramente descritos
• Asegurarse de que todas las especificaciones y los detalles de entrega son precisos y est谩n actualizados
• Una vez que los bienes o servicios que se proporcionar谩n, incluidas las especificaciones y/o los detalles de entrega, est茅n claramente definidos, podr谩s marcar este paso y pasar a establecer los t茅rminos y condiciones de pago del acuerdo.

Establecer los t茅rminos y condiciones de pago del acuerdo, incluidos los impuestos aplicables, los recargos por pago tard铆o o los descuentos

• Detallar los t茅rminos de pago, incluido el m茅todo de pago y la fecha de vencimiento
• Enumerar los impuestos y/o cargos aplicables, como impuestos, recargos por pago tard铆o o descuentos
• Incluir las consecuencias del pago tard铆o, como cargos adicionales o la retenci贸n de bienes o servicios
• Asegurarse de que los t茅rminos de pago sean claros y concisos, y que todas las partes comprendan el acuerdo de pago
• Una vez establecidos los t茅rminos y condiciones de pago, el acuerdo podr谩 completarse y ambas partes podr谩n firmar el documento.

Especificar las garant铆as y garant铆as de funcionamiento aplicables a la transacci贸n

• Establecer el alcance de las garant铆as y garant铆as de funcionamiento que se aplican a la transacci贸n
• Incluir cualquier descargo de responsabilidad, exclusi贸n o limitaci贸n de responsabilidad
• Determinar qui茅n es responsable de la reparaci贸n o sustituci贸n de cualquier bien o servicio defectuoso
• Indicar el periodo de tiempo durante el que permanecer谩n en vigor las garant铆as o garant铆as de funcionamiento
• Especificar las condiciones que deben cumplirse para que las garant铆as y garant铆as de funcionamiento sigan siendo v谩lidas
• Asegurarse de que todas las garant铆as y garant铆as de funcionamiento cumplen con la legislaci贸n aplicable

Cu谩ndo podr谩s marcar esto en tu lista y pasar al siguiente paso:

• Cuando hayas redactado todas las garant铆as, garant铆as de funcionamiento, descargos de responsabilidad, exclusiones y limitaciones de responsabilidad aplicables, y hayas establecido el alcance, el periodo de tiempo y las condiciones de las garant铆as y garant铆as de funcionamiento
• Cuando hayas confirmado que todas las garant铆as y garant铆as de funcionamiento cumplen con la legislaci贸n aplicable

Incluir cualquier disposici贸n adicional que pueda ser aplicable al acuerdo, como cl谩usulas de confidencialidad o disposiciones de indemnizaci贸n

• Investigar y considerar cualquier disposici贸n adicional que pueda ser aplicable al acuerdo, como cl谩usulas de confidencialidad o disposiciones de indemnizaci贸n
• Redactar las cl谩usulas de confidencialidad o disposiciones de indemnizaci贸n pertinentes
• Asegurarse de que cualquiera de las partes tenga la posibilidad de dar por terminado el acuerdo en caso de incumplimiento de las disposiciones
• Solicitar a ambas partes que revisen las disposiciones adicionales y las firmen
• Una vez que todas las partes hayan firmado, podr谩s pasar al siguiente paso en la creaci贸n del acuerdo de orden de compra profesional.

Describir los procesos de resoluci贸n de disputas que puedan aplicarse en caso de desacuerdo entre las partes

• Investigar la legislaci贸n aplicable en materia de resoluci贸n de disputas que sea pertinente para el acuerdo
• Redactar una cl谩usula de resoluci贸n de disputas para incluir en el acuerdo de orden de compra
• Explicar el proceso de resoluci贸n de disputas, incluidos los plazos o restricciones que estar谩n asociados a 茅l
• Asegurarse de incluir detalles como el tipo de proceso de resoluci贸n de disputas que se utilizar谩, qui茅n ser谩 responsable de los costes asociados al proceso y cualquier otra informaci贸n relevante
• Cuando la cl谩usula de resoluci贸n de disputas haya sido redactada e incluida en el acuerdo de orden de compra, podr谩s marcar este paso en tu lista y pasar a redactar una cl谩usula de terminaci贸n.

Redactar una cl谩usula para abordar cualquier terminaci贸n del acuerdo

• Identificar las condiciones necesarias para dar por terminado el acuerdo, como el incumplimiento de los t茅rminos acordados
• Crear una cl谩usula de terminaci贸n que describa las obligaciones de ambas partes en caso de que el acuerdo sea rescindido
• Especificar las consecuencias de la terminaci贸n, incluidas las obligaciones financieras y/o los derechos de cualquiera de las partes
• Incluir un plazo para el preaviso de terminaci贸n
• Determinar el proceso para resolver cualquier disputa o desacuerdo que pueda surgir de la cl谩usula de terminaci贸n
• Someter el acuerdo a revisi贸n por parte de un abogado para garantizar que la cl谩usula de terminaci贸n sea jur铆dicamente vinculante

Sabr谩s que puedes marcar esto en tu lista cuando la cl谩usula de terminaci贸n est茅 completa y haya sido revisada por un abogado.

Asegurarse de que todos los documentos legales necesarios est茅n adjuntos al acuerdo

• Reunir todos los documentos relevantes, como contratos firmados, formularios fiscales y condiciones de servicio
• Asegurarse de incluir cualquier documento adicional que pueda ser necesario, como renuncias de gravamen, certificados de seguro y otros documentos relacionados con el acuerdo de orden de compra
• Revisar los documentos para asegurarse de que toda la informaci贸n necesaria est谩 incluida y de que todas las partes han firmado los documentos
• Adjuntar los documentos al acuerdo de orden de compra
• Una vez adjuntados y revisados todos los documentos necesarios, el acuerdo estar谩 listo para ser enviado a la otra parte para su firma
• Una vez que la otra parte haya firmado el acuerdo, el documento estar谩 listo para ser finalizado y presentado a las autoridades o departamentos pertinentes

Someter el acuerdo a revisi贸n por parte de asesoramiento jur铆dico

-Contactar con un abogado o asesor jur铆dico para que revise el acuerdo de orden de compra.
-Programar una reuni贸n con el abogado o asesor jur铆dico para analizar el acuerdo de orden de compra y asegurarse de que cumple los requisitos legales de ambas partes.
-Solicitar comentarios y modificaciones al abogado o asesor jur铆dico que deban incorporarse al acuerdo de orden de compra.
-Realizar todas las revisiones necesarias en el acuerdo bas谩ndose en los comentarios del abogado o asesor jur铆dico.
-Una vez que el abogado o asesor jur铆dico est茅 satisfecho con el acuerdo, proporcionar谩 una aprobaci贸n escrita de que el acuerdo cumple con la legalidad.
-Marcar esto en tu lista cuando el abogado o asesor jur铆dico haya proporcionado la aprobaci贸n escrita.

Firmar y fechar el acuerdo

• Solicitar a ambas partes involucradas en el acuerdo de orden de compra que firmen y fechen el documento.
• Asegurarse de que ambas partes tengan una copia del documento firmado y fechado.
• Comprobar que toda la informaci贸n del documento es precisa y est谩 actualizada.
• Una vez que ambas partes hayan firmado y fechado el documento, este ser谩 jur铆dicamente vinculante y podr谩 considerarse un acuerdo de orden de compra v谩lido.

Preguntas frecuentes:

P: 驴Cu谩l es la diferencia legal entre un acuerdo de orden de compra y un contrato?

Preguntado por Mary el 14 de junio de 2022.
R: Un acuerdo de orden de compra es un arreglo que detalla los t茅rminos y condiciones de una compra entre dos partes, como un comprador y un vendedor. Es similar a un contrato, pero presenta algunas diferencias clave. Un contrato es un acuerdo ejecutable entre dos o m谩s partes, en el que cada parte se compromete a cumplir determinadas obligaciones a cambio de un beneficio. En cambio, un acuerdo de orden de compra no implica necesariamente ning煤n intercambio de beneficios, sino que establece los t茅rminos de la compra, como el precio, la cantidad y la fecha de entrega.

Ejemplo de disputa

Demandar a una empresa bas谩ndose en un acuerdo de orden de compra

• Comprender el acuerdo de orden de compra y la legislaci贸n aplicable a la que pueda hacer referencia.
• Determinar qu茅 informaci贸n o acciones de la empresa incumplen el acuerdo de orden de compra.
• Determinar si el incumplimiento puede probarse y si hay da帽os que deban calcularse.
• Presentar una demanda en la jurisdicci贸n correspondiente y aportar pruebas que respalden las reclamaciones.
• Si el demandante tiene 茅xito, el tribunal podr谩 concederle una indemnizaci贸n por da帽os y perjuicios, as铆 como otras medidas como una orden cautelar o el cumplimiento espec铆fico.
• El tribunal tambi茅n podr谩 ordenar al demandado que pague las costas legales del demandante.

Plantillas disponibles (de uso gratuito)

Acuerdo de orden de compra

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